Encargada de Compras

Haz tu carrera en una empresa donde tu crecimiento y desarrollo personal es tan importante como nuestro negocio.

En Dula, creemos en la mujer y en su capacidad de crear impacto. Dula existe para cuidar a las mujeres, para que, a su vez, irradien balance y bienestar.

Creamos aromas naturales que transforman tu vida. Ofrecemos un servicio 5 estrellas con excelencia, atención al detalle y asesoría personalizada. Nos gusta llevar una operación ordenada y sistematizada y es aquí donde tú agregas valor.

Objetivo

Planificar, coordinar y supervisar el proceso de pagos y compras, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, tiempo y políticas internas. Fortalecer las relaciones con proveedores y optimizar los procedimientos para garantizar el flujo continuo de materiales y recursos necesarios para las operaciones.

Descripción

Nuestra Encargada de Compras desempeñará un papel clave en la empresa, siendo responsable de la planificación, coordinación y ejecución de todas las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios. Este puesto requiere una combinación de habilidades estratégicas y operativas para gestionar relaciones con proveedores, negociar contratos, optimizar costos, y garantizar un suministro continuo y de alta calidad.

Buscamos a alguien que esté INCREÍBLEMENTE motivada y que sea organizada y ponga mucha atención al detalle. Debes de poder demostrar una excelente habilidad para llevar procesos ordenados, pasión por aprender y trabajar bien bajo presión. 

Responsabilidades

  • Realizar cotizaciones, incluyendo verificación de precios y encontrar alternativas en proveedores para encontrar el mejor precio.
  • Ingresar ordenes de compra al sistema, incluyendo aquellas para productos, materia prima, importaciones, suministros, servicios, mantenimientos, mensajería, mobiliario, equipo de cómputo.
  • Gestionar y mantener el record de anticipos, según se requiera.
  • Ingresar facturas y recibos de proveedores al sistema, mantiendo el orden en cuentas contables y analíticas.
  • Gestionar recepciones con proveedores, confirmando fechas de entrega, asegurando entregas puntuales, y realizando solicitudes de notas de crédito o cobros adicionales según se requiera.
  • Tramitar solicitudes de crédito y términos favorables de compra con proveedores.
  • Gestionar pagos a proveedores, asegurando puntualidad y cabalidad.
  • Controlar el uso de cajas chicas de Bodega y Administración para compras, incluyendo cierres y liquidaciones.
  • Gestionar y mantener un control de gastos en las tarjetas de crédito, incluyendo su ingreso al sistema.
  • Gestionar el control de ingresos y pagos de distribuidores externos.
  • Gestionar la facturación de productos usados para Mercadeo, muestras, productos dañados, vencidos y autoconsumos.
  • Coordinar importaciones brindando seguimiento hasta la llegada a Dula, incluyendo la autorización de DUCA, y solicitud de firma DVA.
  • Emitir reclamos a proveedores por productos recibidos en mal estado, negociar cambios, notas de crédito o solicitar pago de materia prima cuando aplique.
  • Otras responsabilidades relacionadas al puesto.

Requisitos

  • Sexo femenino
  • Estudios universitarios en Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
  • Experiencia laboral: mínimo 2 año.
  • Experiencia laboral previa en roles relacionados con gestión de compras.
  • Interés en el bienestar personal y de las demás personas.
  • Atención al detalle.
  • Habilidades analíticas y numéricas.
  • Uso de herramientas de Microsoft Office: Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
  • Excelente presentación personal y comunicación interpersonal; respetuosa.
  • Habilidad de realizar múltiples tareas, sin dejar de estar atenta a clientes y permanecer flexible a las necesidades del negocio.

Preferible

  • Graduada como Perito Contador.
  • Experiencia en sistema SAP o similar.
  • Experiencia en control de inventarios.

Habilidades blandas

  • Trabajo en equipo: Colaborar de manera efectiva con proveedores, el equipo de trabajo, otros departamentos y su Jefa Inmediata para alcanzar objetivos comunes, optimizar procesos de compra y garantizar un abastecimiento eficiente.
  • Comunicación: Transmitir información clave sobre proveedores, negociaciones y avances en los procesos de compra, asegurando una comunicación clara y alineada con los objetivos de la empresa.
  • Atención al detalle: Analizar cotizaciones, contratos y órdenes de compra con precisión, verificando la calidad, el cumplimiento de plazos y la coherencia con las políticas internas de compras.
  • Organización: Planificar y coordinar el abastecimiento, administrar presupuestos y recursos de manera eficiente, y mantener un control detallado de los inventarios y transacciones.
  • Adaptabilidad: Ajustarse a cambios en las necesidades de la empresa y las condiciones del mercado, implementando soluciones estratégicas para garantizar la continuidad del suministro.
  • Resolución de problemas: Identificar y abordar desafíos en el proceso de compra, como retrasos, inconsistencias o costos imprevistos, buscando soluciones efectivas que aseguren la calidad y puntualidad en las entregas.

Horario

  • Lunes a viernes de 7 am a 4 pm en oficinas centrales de Dula.

Ofrecemos

  • Sueldo base
  • Prestaciones de ley
  • Agradable ambiente de trabajo

Para aplicar a esta plaza:

Completa el formulario a continuación: https://forms.gle/DVuKxhJJZbMf5ruL7

Enviar tu CV a trabajos@dulawellness.com