Asistente Administrativa - Área de Compras

Haz tu carrera en una empresa donde tu desarrollo personal es tan importante como nuestro crecimiento. En Dula, creemos en la mujer y en su capacidad de crear impacto.
Existimos para cuidar a las mujeres, para que, a su vez, irradien balance y bienestar.

Desarrollamos aromas naturales que transforman tu vida a través de productos de cuidado personal hechos con aceites esenciales y extractos naturales, con una operación centrada en la calidad, el orden y la atención al detalle.
Si eres una persona organizada, proactiva y con sentido de responsabilidad, este rol es para ti. 

Objetivo

Serás la persona encargada de apoyar de forma clave en los procesos administrativos del área de compras y pagos, asegurando que todo fluya correctamente: desde las cotizaciones, hasta el registro de pagos en sistemas y el seguimiento con proveedores.

Tu atención al detalle, orden y sentido de responsabilidad ayudarán a que cada proceso se lleve a cabo con precisión, eficiencia y puntualidad.

Responsabilidades

  • Solicitar cotizaciones y comparar precios, buscando siempre la mejor opción de proveedor
  • Ingresar órdenes de compra al sistema (usamos Odoo) para todo tipo de necesidades: materia prima, suministros, servicios, equipos, etc.
  • Dar seguimiento a las entregas de proveedores y gestionar notas de crédito o reclamos si algo no llega como debe
  • Ingresar facturas y recibos de proveedores al sistema de forma ordenada y clara
  • Llevar el control de anticipos, pagos y liquidaciones
  • Supervisar y registrar los gastos en cajas chicas y tarjetas de crédito corporativas
  • Coordinar procesos simples de importación y trámites logísticos
  • Apoyar a otras áreas con información y reportes cuando se necesiten
  • Mantener una relación cordial y profesional con proveedores y con tu equipo de trabajo

Requisitos

  • Sexo femenino
  • Al menos 3 años de experiencia en puestos administrativos, de compras o similares
  • Ordenada, responsable y muy detallista
  • Iniciativa propia, resuelve y sigue procesos con criterio
  • Conocimientos básicos en Excel y otras herramientas de oficina
  • Disfruta de apoyar, aprender y trabajar en equipo
  • Conocimientos en Odoo, SAP o herramientas similares

Ofrecemos

  • Jornada de lunes a viernes de 7:00 AM a 4:00 PM en oficinas centrales de Dula
  • Sueldo competitivo
  • Prestaciones de ley
  • Ambiente de trabajo profesional, humano y respetuoso
  • Estabilidad y oportunidad de aportar a una empresa con propósito

¿Te ves en este rol?

Completa este formulario para aplicar: https://forms.gle/oGTFtterBQ2GJZpDA 

Envia tu CV a trabajos@dulawellness.com

Nos encantará conocerte y contarte más sobre cómo podrías crecer con nosotras.