Asistente Administrativa
Haz tu carrera en una empresa donde tu crecimiento y desarrollo personal es tan importante como nuestro negocio.
En Dula, creemos en la mujer y en su capacidad de crear impacto. Dula existe para cuidar a las mujeres, para que a su vez, irradien balance y bienestar.
Creamos productos de cuidado personal a base de aceites esenciales y extractos naturales que generan bienestar diario. Ofrecemos un servicio 5 estrellas con excelencia, atención al detalle y asesoría personalizada. Nos gusta llevar una operación ordenada y sistematizada, y es aquí donde tú agregas valor.
Objetivo
Asegurar la operación exitosa de Dula dando el soporte administrativo a la operación y a la Gerente General, y logrando que se cumplan las metas de ventas, rentabilidad y servicio.
Descripción
Gestionarás el día a día de las operaciones de nuestro negocio, incluyendo atención a los clientes y proveedores que nos visitan en nuestra tienda central. Serás la persona responsable de llevar los controles de nuestro inventario en orden y al día utilizando nuestros sistemas y procesos. Procesarás las compras, órdenes y facturas de proveedores y clientes de una forma cortés y profesional. Apoyarás al equipo con las tareas administrativas, incluyendo el manejo de caja chica, pedidos de clientes y coordinación de citas. Llevarás controles de contabilidad y reportería para asegurar la gestión óptima del negocio.
Buscamos a alguien que esté INCREÍBLEMENTE motivado y que sea organizado y ponga mucha atención al detalle. Debes de poder demostrar una excelente habilidad para llevar procesos ordenados, pasión por aprender, y trabajar bien bajo presión.
Responsabilidades
- Responsable de oficina y tienda – asegurar que se mantiene en óptimas condiciones, limpio y ordenado
- Abrir y cerrar la tienda puntualmente en los horarios estipulados
- Atención a clientes y proveedores que visitan la tienda o llaman por teléfono
- Responsable del inventario – ingreso y egreso, actualización de sistemas y récords, manejo de control de inventarios, etc.
- Soporte y gestión administrativa, incluyendo coordinación de citas y capacitaciones internas
- Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores
- Administrar nuestro Programa de Emprendedoras (control de inventario, facturación y pagos)
- Manejo y control de caja chica
- Asegurar debida entrega de los pedidos de clientes (recibe orden, prepara y/o dirige personal para preparación y entrega de pedidos)
- Otras responsabilidades relacionadas al puesto
Requisitos
Requerido
- Edad: 23 a 35 años
- Sexo femenino
- 4to año en administración de empresas o similar
- Interés en el bienestar personal y de las demás personas
- Atención al detalle
- Experiencia laboral: 3 años en puestos administrativos
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Uso de herramientas de Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint
- Excelente presentación personal
- Habilidad de realizar múltiples tareas, sin dejar de estar atento a los clientes y permanecer flexible a las necesidades del negocio
- Experiencia con sistema contable como Odoo o similar
- Experiencia en control de inventarios
Preferible con experiencia en:
- Experiencia en servicio al cliente
- Experiencia con pagos y cobros a proveedores
- Ventas de productos asociados con el bienestar personal
- Manejo de sistemas de POS y estación de cobro
Horario
Presencial en la oficina central de Dula en zona 10. Lunes a viernes de 8 am a 5 pm; sábados de 9 am a 1 pm. Debes presentarte con suficiente anticipación para que la tienda esté lista para abrir puntualmente.
Ofrecemos
- Sueldo base
- Prestaciones de ley
- Agradable ambiente de trabajo
Para aplicar a esta plaza, envía tu CV a trabajos@dulawellness.com