Recepcionista Administrativa

Objetivo

Asegurar la operación exitosa de Dula en la recepción y la tienda de Reforma 10 y al brindar soporte administrativo.

Descripción

Gestionarás la recepción y la tienda en nuestras oficinas en Reforma 10. Brindarás atención a los clientes que nos visitan, contribuyendo directamente a las ventas en la tienda. Apoyarás a la operación con procesos de orden y control para productos y ventas, cotizaciones, importaciones, además de otras tareas administrativas.

Buscamos a alguien que esté INCREÍBLEMENTE motivada y que sea organizada y ponga mucha atención al detalle. Debes de poder demostrar una excelente habilidad para llevar procesos ordenados, pasión por aprender, y trabajar bien bajo presión.

Responsabilidades

  • Responsable de oficina – asegurar que se mantiene en óptimas condiciones, bien abastecida, limpia y ordenada
  • Encargada de abrir y cerrar la tienda, de atender a clientes y gestionar ventas, de hacer conteos de inventario, cierres y manejar caja chica, asegurar que la tienda y el producto se mantienen íntegros y demás responsabilidades relacionadas con la tienda
  • Recepción a personas que visitan o llaman por teléfono
  • Realizar cotizaciones con distintos proveedores según se requiera
  • Manejo de calendarios del equipo
  • Coordinación de compras de librería, limpieza, suministros
  • Efectuar revisiones de cierres y efectuar carga de documentos de puntos de venta
  • Comunicación con regente y control de trámites con Ministerio de Salud
  • Coordinación de importaciones y su seguimiento
  • Encargada de realizar gestiones administrativas relacionadas a la oficina
  • Administración y control de tickets de parqueo incluyendo reportes de uso
  • Coordinar personal de limpieza de oficina y bodega

Requisitos

  • Sexo femenino
  • Experiencia laboral: 2 a 3 años en puestos administrativos
  • Graduada a nivel medio como Secretaria BIlingüe
  • Estudios universitarios en Administración de Empresas o carrera similar
  • Interés en el bienestar personal y de las demás personas
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Uso de herramientas de Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint
  • Excelente presentación personal
  • Habilidad de realizar múltiples tareas y permanecer flexible a las necesidades del negocio

Habilidades Técnicas

  • Manejo de Outlook, incluyendo el calendario, y Microsoft Office
  • Dominio de Excel (intermedio-avanzado)
  • Capacidad de manejo de documentación

Habilidades Blandas

  • Vocación de servicio: capacidad de satisfacer y superar las necesidades y expectativas de los clientes, brindando un servicio excepcional.
  • Proactividad: capacidad de tomar la iniciativa y anticiparse a situaciones, en lugar de simplemente reaccionar a ellas.
  • Comunicación efectiva: capacidad para comunicar información de manera clara y concisa a colegas, superiores, clientes y proveedores.
  • Organización y gestión del tiempo: habilidad para manejar múltiples tareas, mantener una organización eficiente y cumplir con plazos.
  • Atención al detalle: capacidad de observar y analizar información minuciosamente, identificando cualquier error o inconsistencia.
  • Sentido de urgencia: capacidad de reconocer la importancia y la prioridad de las tareas asignadas, actuando de manera rápida y eficiente para cumplir con los plazos establecidos.

Preferible

  • Experiencia en ventas a clientes y manejo de inventario en tienda
  • Interés en la industria de wellness y cuidado personal
  • Manejo de sistemas de POS y estación de cobro

Horario

Presencial en la oficina central de Dula. Lunes a viernes de 7 am a 4 pm.

Ofrecemos

  • Sueldo base
  • Prestaciones de ley
  • Comisiones por ventas a clientes en tienda
  • Agradable ambiente de trabajo

Para aplicar a esta plaza:

Completa el formulario a continuación:

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