Asistente Administrativa

Haz tu carrera en una empresa donde tu crecimiento y desarrollo personal es tan importante como nuestro negocio.

En Dula, creemos en la mujer y en su capacidad de crear impacto. Dula existe para cuidar a las mujeres, para que, a su vez, irradien balance y bienestar.

Creamos productos de cuidado personal a base de aceites esenciales y extractos naturales que generan bienestar diario. Ofrecemos un servicio 5 estrellas con excelencia, atención al detalle y asesoría personalizada. Nos gusta llevar una operación ordenada y sistematizada, y es aquí donde tú agregas valor.

Objetivo

Asegurar la operación exitosa de Dula dando el soporte administrativo a la operación y a la Gerente General, y logrando que se cumplan las metas de ventas, rentabilidad y servicio.

Descripción

Gestionarás el día a día de las operaciones de nuestro negocio, incluyendo atención a los clientes y proveedores que nos visitan en nuestra tienda central. Serás la persona responsable de llevar los controles de nuestro inventario en orden y al día utilizando nuestros sistemas y procesos. Procesarás las compras, órdenes y facturas de proveedores y clientes de una forma cortés y profesional. Apoyarás al equipo con las tareas administrativas, incluyendo el manejo de caja chica, pedidos de clientes y coordinación de citas. Llevarás controles de contabilidad y reportería para asegurar la gestión óptima del negocio.

Buscamos a alguien que esté INCREÍBLEMENTE motivado y que sea organizado y ponga mucha atención al detalle. Debes de poder demostrar una excelente habilidad para llevar procesos ordenados, pasión por aprender, y trabajar bien bajo presión.

Responsabilidades

  • Responsable de oficina y tienda – asegurar que se mantiene en óptimas condiciones, limpio y ordenado
  • Abrir y cerrar la tienda puntualmente en los horarios estipulados
  • Atención a clientes y proveedores que visitan la tienda o llaman por teléfono
  • Responsable del inventario – ingreso y egreso, compras, actualización de sistemas y récords, manejo de control de inventarios, etc.
  • Compra de suministros e insumos, incluyendo limpieza, cafetería, útiles, y demás materiales
  • Soporte y gestión administrativa, incluyendo coordinación de citas y montajes de eventos y capacitaciones internas
  • Responsable del seguimiento y control de pagos y cobros
  • Manejo de cobro y facturación a clientes y proveedores
  • Seguimiento y control de temas contables, administrativos y de impuestos con Contador
  • Responsable de reportería de cobros, pagos y ventas
  • Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores
  • Administrar nuestro Programa de Emprendedoras y relación con tiendas terceras (control de inventario, facturación y pagos)
  • Manejo y control de caja chica
  • Asegurar debida entrega de los pedidos de clientes (recibe orden, prepara y/o dirige personal para preparación y entrega de pedidos)
  • Otras responsabilidades relacionadas al puesto

Requisitos

Requerido

  • Edad: 23 a 35 años
  • Sexo femenino
  • Licenciatura en administración de empresas o similar
  • Interés en el bienestar personal y de las demás personas
  • Atención al detalle
  • Experiencia laboral: 3 a 5 años en puestos administrativos
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Uso de herramientas de Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint
  • Excelente presentación personal
  • Habilidad de realizar múltiples tareas, sin dejar de estar atento a los clientes y permanecer flexible a las necesidades del negocio
  • Experiencia con sistema contable como Quickbooks o similar
  • Experiencia con control de inventarios

Preferible con experiencia en:

  • Experiencia en servicio al cliente
  • Experiencia con pagos y cobros a proveedores
  • Ventas de productos asociados con el bienestar personal
  • Manejo de sistemas de POS y estación de cobro

Horario

Presencial en la oficina central de Dula en zona 10. Lunes a viernes de 8 am a 5 pm; sábados de 9 am a 1 pm. Debes presentarte con suficiente anticipación para que la tienda esté lista para abrir puntualmente.

Vestimenta

Uniforme. Se te proporcionarán 2 uniformes.

Ofrecemos

  • Sueldo base
  • Prestaciones de ley
  • Uniforme
  • Agradable ambiente de trabajo

Para aplicar a esta plaza, completa el formulario a continuación:

Formulario para plaza de Asistente Administrativa